دوازدهمين گردهمايي مديران مسئول نشريات دانشگاه هاي كشور

آيين نامه دوازدهمین انتخابات نمايندگان مديران مسئول نشريات دانشجويي در شوراي مركزي ناظر

طبق تبصره 2 ماده 9 دستورالعمل اجرايي نشريات دانشگاهي، همايش مديران مسئول نشريات دانشجويي به منظور انتخاب نماينده ايشان جهت شركت در جلسات شوراي مركزي ناظر بر نشريات دانشگاهي برگزار مي‌شود. شایان ذكر است مدير مسئول منتخب لازم است در جلسات شوراي مركزي ناظر كه در محل معاونت فرهنگي و اجتماعی وزارت علوم، تحقيقات و فناوري تشكيل مي‌گردد، حضور داشته باشد.

1ـ تعاريف

1-1-هيئت نظارت: اين هيئت مسئوليت نظارت بر روند انتخابات از زمان آغاز ثبت نام كانديداها تا اعلام نتايج نهايي، رسيدگي به شكايات، اعلام صحت انتخابات و تنظيم صورت جلسه نهايي انتخابات را بر عهده دارد و متشكل از افراد ذيل مي‌باشد:

1ـ مسئول ستاد انتخابات

2ـ نماینده اداره کل فرهنگی

3ـ نماینده خانه نشریات دانشجویی

4- دو مدير مسئول غير كانديدا دارای حق رای كه از يك دانشگاه نباشند.

2-1- ناظران: دو مدير مسئول غير كانديدا، به عنوان ناظران هيئت نظارت انتخاب خواهند شد كه بر روند اخذ و شمارش آرا نظارت و گزارش‌هاي خود را به هيئت نظارت ارائه مي كنند.

- ناظران موظف به نظارت بر اخذ رأي و شمارش و ثبت آن مي‌باشند و بايد از شروع زمان اخذ رأي تا اتمام آن در محل مربوط حضور يابند.

3-1- هيئت اجرايي: اين هيئت زیر نظر مسئول ستاد انتخابات، مسئوليت ثبت نام كانديداها، برگزاري انتخابات، شمارش آرا و تنظيم صورت جلسه مربوطه را بر عهده دارد و متشكل از افراد ذيل است:

1ـ دبير هيئت اجرايي

2ـ منشيان

3ـ بازرسان (دو بازرس موظفند بر روند انتخابات از ابتداي زمان ثبت نام تا زمان اعلام نتيجه نهايي انتخابات نظارت داشته باشند و از روند تخلفات، گزارش تهيه و به هيئت نظارت ارائه دهند.)

2ـ نحوه كانديداتوري:

مديران مسئول دارای حق رای كه پس از برگزاري انتخابات داخل دانشگاهي به عنوان نمايندگان مديران مسئول نشريات آن دانشگاه برگزيده شده و از سوی دانشگاه خود به اداره کل امور فرهنگی وزارت علوم معرفی شده اند و در همايش شركت دارند، مي‌توانند با همراه داشتن کارت دانشجویی و همچنین معرفی نامه عضویت در کمیته ناظر از دانشگاه، جهت كانديداتوري از ساعت 15 الی 17 روز چهارشنبه 3/2/93 به محل ثبت نام كانديدا‌هاي انتخاباتي مراجعه و فرمهاي مربوطه را تكميل نمايند.

- در صورت عدم حضور مدیران مسئول منتخب دانشگاه، نمایندگان آنها که دانشجو باشند و نشریه­های دارای مجوز انتشار از کمیته ناظر دانشگاه داشته باشند می­توانند رای دهند ولی حق کاندیدا شدن برای شورای مرکزی ناظر را نخواهند داشت.

همزمان با ثبت نام از كانديداهاي انتخابات، از مديران مسئولي كه كانديداي انتخاباتي نخواهند بود، جهت عضويت در هيئت نظارت و همچنين به عنوان ناظران هيئت نظارت ثبت نام انجام مي‌شود.

- با پايان يافتن زمان ثبت نام كانديداها، پرونده ايشان(شامل معرفي نامه دانشگاه به عنوان عضو کمیته ناظر، مجوز نشریه، مدارك مربوط به انتخابات داخل دانشگاهي و آخرين شماره نشريه) از ساعت 17:30 الی 19 چهارشنبه 3/2/93 توسط هيئت نظارت بررسي مي‌گردد و پس از تأييد اسامي كانديداها در ساعت 20 اعلام خواهد شد.

- پس از اعلام اسامی از ساعت 20:30 الی 21:30 روز چهارشنبه شکایت احتمالی کاندیداها پذیرفته و توسط هیئت نظارت بررسی خواهد شد.

- در ساعت 22:30 روز چهارشنبه 3/2/93 اسامی نهایی کاندیداها اعلام و صورتجلسه تنظیم خواهد شد و کاندیداها می توانند طبق شرایط مشخص تبلیغات خود را آغاز کنند.

- کاندیداهایی که پس از اعلام فهرست نهایی قصد انصراف داشته باشند موظفند بصورت کتبی مراتب را به هیئت نظارت اعلام نمایند.

3ـ تبليغات انتخاباتي

1- برحسب تعداد كانديداها در جلسه سخنراني انتخاباتي مدت زمان مشخصی (3 دقیقه ) تريبون در اختيار ايشان قرار خواهد گرفت، كانديداها موظفند به زمانبندي اعلام شده پايبند باشند ونبايد خارج از بحث تبليغات و در جهت تخريب ساير كانديداها صحبت كنند.

تبصره: چنانچه یک یا چند نفر از کاندیداها وقت خود را به کاندیدای دیگری اختصاص دهند، جمع وقت تخصیص یافته نباید از دو برابر حد نصاب وقت تعیین شده برای هر کاندیدا بیشتر باشد.

2- انجام تبليغات فقط در ساعات تعيين شده مجاز مي‌باشد.

3- تبلیغات از ساعت8 صبح روزپنجشنبه4/2/93 آغاز می شود و در ساعت 8 صبح روزجمعه 5/2/93 پایان می یابد. با توجه به تعداد کاندیداها و تصویب هیئت اجرایی ابزار تبلیغات به میزان مشخصی از ساعت شروع تبلیغات در اختیار ایشان قرار خواهد گرفت.

4- كانديداها بايد تبليغات نوشتاري خود را در تعداد برگه‌هاي تعيين شده فقط برروي محل‌هاي اختصاص يافته نصب نمايند. بدیهی است توزیع برگه های تبلیغاتی در زمان تبلیغات بلامانع است. هر کاندیدا حق دارد تنها معادل 10 برگ A₄در محلهای تعیین شده نصب نمایند.در صورت ائتلاف كانديداها، تعداد مجاز برگه‌هاي تبليغاتي آن ائتلاف جهت نصب تنها به اندازه سهميه يك كانديد خواهد بود.

5- در صورت حمایت یک تشکل از یک ائتلاف و یا یک کاندیدا ، لازم است امضاء دبیر و مهر آن تشکل ذیل اطلاعیه مذکور وجود داشته باشد. در غیر این صورت تخلف انتخاباتی محسوب خواهد شد .

6- پس از پايان مهلت تبليغات، هرگونه اقدام تبليغاتي ممنوع است.

7- توزیع نشریه در زمان منع تبلیغات ممنوع می باشد .

8-در طول زمان تبلیغات، شکایات احتمالی در مورد تبلیغات کاندیداها توسط هیات نظارت پذیرفته و رسیدگی خواهد شد.

تبصره 1: پس از پایان مهلت تبلیغات، کلیه اقلام تبلیغاتی از محل برگزاری انتخابات توسط بازرسان جمع آوری خواهد شد.

تبصره 2: قبل از شروع رای گیری، بازرسان گزارش تخلفات احتمالی را به هیات نظارت ارائه خواهند داد.

4- تخلفات انتخاباتی:

1ـ نصب تراکت های تبلیغاتی بیش از تعداد در نظر گرفته شده برای هر کاندید بر روی محل های اختصاص یافته تخلف محسوب می شود.

2ـ هرگونه اقدام در جهت تخریب یا تخطئه سایر کاندیداها غیر قانونی می باشد و تخلف محسوب میشود.

3-در صورت محرز شدن تخلف تبلیغاتی توسط هیئت نظارت در نوبت اول به صورت شفاهی تذکر داده خواهد شد و در صورت تکرار مراتب به صورت کتبی به متخلف تذکر داده شده و وی از تبلیغات محروم می شود. با تکرار تخلف، با نظر هیئت نظارت نام متخلف از فهرست کاندیداها حذف خواهد شد.

4- در موارد پیش بینی نشده بنا به تشخیص هیئت نظارت عمل خواهد شد.

5- نحوه اخذ رای:

انتخابات در روز جمعه 3/2/93 مطابق زمانبندی تعیین شده توسط هیئت اجرایی در موعد مقرر برگزار می گردد. نيم ساعت قبل از آغاز رأي گيري، هيئت اجرايي به همراه بازرسان، ناظران و مسئول ستاد انتخابات پس از بازبيني صندوق و حصول اطمينان از خالي بودن آن صندوق را لاك و مهر خواهند نمود. لازم است رای دهندگان کارت شرکت در همایش و کارت دانشجویی خود را به همراه داشته باشند.

با آغاز زمان رأي گيري مراحل زير طي خواهد شد:

ـ در ابتدا يك منشي، كارت شركت در همايش و كارت دانشجویی رأي دهنده را دريافت نموده و باتوجه به فهرست مديران مسئول معرفي شده از سوي دانشگاه‌ كه در همايش حضور دارند، با علامت زدن نام وي، كارت دانشجویی را به منشي ثبت تعرفه خواهد داد.

ـ در مرحله بعد مشخصات رأي دهنده در تعرفه ثبت و توسط منشي مسئول و فرد رأي دهنده امضا مي‌شود.

ـ پس از ثبت تعرفه، برگ رأي در اختيار رأي دهنده قرار مي‌گيرد و وي پس از ثبت نام كانديداي مورد نظر خود، برگه را در صندوق خواهد انداخت.

- منشي سوم پس از اطمينان از انداختن برگه در صندوق، كارت شركت در همايش رأي دهنده را پانچ نموده به همراه كارت دانشجويي فرد به ايشان تحويل خواهد داد.

تبصره: مسئول ستاد انتخابات با توجه به تعداد شرکت کنندگان در انتخابات، در صورت لزوم، مجاز است تنها یک نوبت، به مدت 30 دقیقه، زمان رای گیری را تمدید نماید.

6- نحوه شمارش آرا و اعلام نتایج:

بلافاصله پس از پايان مهلت رأي گيري، شمارش آرا به شرح ذيل آغاز خواهد شد:

1ـ در زمان شمارش آرا تمامي ناظران منتخب حضور خواهند داشت.

2ـ در ابتدا لاك ومهر صندوق باز و آرا خارج مي‌گردد.

3ـ تمامي آرا مأخوذه بدون آنكه باز و يا خوانده شوند شمارش و با تعداد تعرفه‌هاي ثبت شده تطبيق مي‌شوند.

4ـ سه گروه از منشيان نتايج را هريك به تفكيك در فرمهاي شمارش آرا كه از قبل تهيه شده است وارد مي‌كنند.

5ـ سه نفر از ناظران بر قرائت آرا نظارت خواهند داشت.

6ـ در صورتي كه بين آمار 3 ليست ثبت نتايج اختلاف وجود داشته باشد، اگر آمار دوليست با هم يكسان باشد، ليست سوم با آن دو هماهنگ خواهد شد، در غير اين صورت جهت رفع اختلاف آرا مجدداً بايد شمارش شود .

7ـ پس از اتمام شمارش آرا و تطبيق ليستها، صورتجلسه تنظيم و به امضاء دبير هيئت اجرايي و ناظران خواهد رسيد. و هیئت اجرایی انتخابات نتایج اولیه را اعلام خواهد کرد.

- آراء ناخوانا، آراء حاوی اسامی دیگری غیر از اسامی کاندیداهای انتخاباتی و آراء سفید باطل محسوب شده ولی به عنوان آراء مأخوذه محاسبه می گردد.

- آراء فاقد مهر وآراء مندرج در برگه های غیر از تعرفه های انتخاباتی باطل بوده و شمارش نمی شود . در صورتی که در برگه رای بیش از دو نام درج یا نام یک داوطلب چند بار تکرار شده باشد برگه رای باطل نبوده و فقط اسامی اضافی شمارش نمی شود.

- پس از شمارش آراء دو کاندیدایی که هریک حداقل یک چهارم کل آراء را اخذ کرده باشند به عنوان نماینده مدیران مسئول نشریات دانشجویی در شورای مرکزی انتخاب خواهد شد. نفرات سوم و چهارم به عنوان اعضای علی البدل اعلام خواهند شد.

- در صورتیکه هیچ یک از کاندیداها موفق به کسب حداقل یک چهارم کل آراء نشوند، چهار نفری که حائز بیشترین آرا باشند به مرحله دوم انتخابات راه می یابند و در این مرحله دو نفری که بیشترین آرا را کسب نمایند به عنوان نمایندگان مدیران مسئول معرفی خواهند شد.

- در صورتیکه در مرحله اول یک نفر حائز حداقل یک چهارم کل آرا شده باشد به عنوان یکی از نمایندگان منتخب اعلام می گردد و نفر بعدی که بیشترین رای را به خود اختصاص داده باشد، به عنوان دومین نماینده شناخته خواهد شد. (در صورت یکسان بودن آرای نفرات دوم و سوم، مرحله دوم انتخابات بین این دو نفر برگزار خواهد شد).

7- نحوه اعلام شكايات، تأييد يا ابطال انتخابات:

كساني كه به هر دليل نسبت به برگزاري انتخابات يا نتايج حاصله اعتراض دارند، مي‌توانند تا نيم ساعت پس از اعلام نتاج اوليه انتخابات شكايت خود را به صورت كتبي به هيئت نظارت تسليم نمايند.

ـ مرجع رسيدگي به شكايات و تأييد نهايي انتخابات، هيئت نظارت مي‌باشد كه نسبت به بررسي شكايات، تنظيم صورت جلسه نهايي و اعلام نتيجه نهايي انتخابات اعلام مي‌نمايد. تأييد يا ابطال انتخابات منوط به نظر اين هيئت خواهد بود.

ـ در صورت محرز شدن تخلفي كه منجر به تغيير نتيجه انتخابات گردد، با نظر هيئت نظارت انتخابات باطل مي‌شود.

ـ در صورت ابطال انتخابات، ضمن ارائه دلايل مستدل براي ابطال انتخابات، با برگزاري جلسه فوق العاده هيئت نظارت تصميم گيري در مورد نحوه برگزاري مجدد انتخابات صورت مي‌گيرد و به اطلاع مي‌رسد.

در موارد پیش بینی نشده در کلیه مراحل انتخابات بنا به تشخیص هیئت نظارت عمل خواهد شد.

• < قبلی